DE PROCEDURE :

- De identificatie dient te gebeuren bij het bevoegde BTW- controlekantoor van de ondernemer (bureau of domicilie) of de vennootschap (bureau of maatschappelijke zetel) valt.

- Het formulier dat moet ingevuld worden is het formulier 604 A en de procedure omvat een onderhoud met een agent van de fiscale administratie.

- Deze identificatie dient te gebeuren na de toekenning van het ondernemingsnummer,maar, in ieder geval,vooraleer de exploitatie of economische activiteit uit te oefenen.

- Deze inschrijving is gratis.

- Zodra u een BTW-nummer heeft gekregen moet dit nummer vermeld staan op alle officiële documenten van de onderneming, zoals facturen, offertes etc.

- Bij deze procedure moet de ondernemer ook kiezen voor één van de regimes van de BTW.


DE KEUZE VAN HET BTW-REGIME :

Er bestaan drie belangrijke BTW-regimes voor de ondernemer :

- Het normale BTW-regime

- De vrijstelling

- Regime voor kleine ondernemingen die een jaarlijks zakencijfer van niet meer dan 5 580 € behalen. Als de onderneming deze grenswaarde overschrijdt, keert hij terug onder het normale BTW-regime, tenzij deze overschrijding een uitzondering is.

- De verkochte goederen en de verleende diensten door de ondernemingen zijn vrij van taksen. De BTW wordt dus niet vermeld op de factuur en de operatie wordt uitgedrukt inclusief BTW.

- De onderneming kan van haar kant de BTW niet aftrekken van de goederen of diensten die zij aankoopt voor de uitoefening van haar activiteit vrij van taksen.

- Het forfaitaire regime

Toegangsvoorwaarden :

- De ondernemingen behaalt een jaarlijks omzetcijfer van minder dan 750 000 €.

- Voor minimum 75 % van het omzetcijfer van de onderneming is het niet nodig om een factuur op te maken (hoofdzakelijk kleinhandel).

- De activiteit moet door een natuurlijke persoon, een BVBA of VOF uitgeoefend worden.

- Er moet een forfaitaire basis bestaan´n voor de uitgeoefende activiteit (1).

Regime :

- De personen die aan dit regime onderworpen zijn moeten geen dagboek bijhouden. (Verplicht onder het normale regime).

- Het omzetcijfer dat dient als grondslag voor het innen van de BTW wordt forfaitair bepaald.

- Beperkt in hoge mate de stappen en administratieve formaliteiten.



(1) De belangrijkste sectoren zijn : kleinhandel in voeding ; drogerijen ; kleinhandelaren voor schoenen ; viskleinhandelaren ; kleinhandelaren voor diverse textielproducten en lederwaren ; kleinhandelaren voor kranten en tijdschriften ; kleinhandelaren voor boeken ; kleinhandelaren voor tabakswaren ; slagers-charcutiers ; bakkers-patissiers ; koffiehandelaren ; kappers.